Qui định Tổ chức lễ khởi công

Kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công

To chuc le khoi cong động thổ là lễ khởi công để bắt đầu xây dựng một công trình, lễ khánh thành là lễ mừng công trình đã hoàn thành bắt đầu đưa vào sử dụng. Lễ khởi công được tổ chức để kính báo với thần linh cầu sự phù trợ và thông báo rộng rãi với mọi người việc bắt đầu xây dựng công trình. Xã hội ngày càng phát triển nên nhiều công trình, con đường mới được thực hiện. Do vậy Lễ khởi công ngày càng được chú trọng, nâng tầm quy mô và đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao.

Tổ chức lễ khởi công

Để tổ chức lễ khởi công động thổ vừa mang ý nghĩa sâu sắc, trang trọng và ấn tượng đồng thời chi phí thật tiết kiệm phù hợp với kinh tế thị trường hiện nay, hãy liên hệ ngay với công ty Cổ phần Quốc tế truyền thông và du lịch Rồng Việt.Là công ty có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Chúng tôi chuyên tổ chức lễ khởi công đông thổ một cách tỉ mỉ trong từng khâu.

Công ty tổ chức sự kiện Hoàng Gia Event chuyên :

Tổ chức lễ khởi công động thổ nhà máy, tổ chức khởi công cầu đường , tổ chức động thổ nhà ở, động thổ khu dân cư, khởi công khu chế xuất, khởi công khu công nghiệp.
Cung cấp ý tưởng, quy trình, đạo diễn, dàn dựng, thiết kế khởi công động thổ
Lập kế hoạch cho buổi lễ một cách tỉ mỉ và hoàn hảo
Cho thuê thiết bị tổ chức khởi công động thổ
Cung cấp nhân viên tổ chức, phục vụ lễ khởi công động thổ chuyên nghiệp

Các bạn có thể tham khảo thêm hình ảnh từ các sự kiện đã tổ chức thành công của Hoàng Gia event
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập

Read More

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

Đó có thể là một live show ca nhạc, một giải đấu Thể thao, một Lễ hội, một hội nghị khách hàng, một lễ động thổ, một buổi lauching, một Opening Promotions, những buổi thuyết trình đào tạo…Tất cả những gì có tính chất “điểm tụ” thu hút số đông nhằm nói lên một mục đích nào đó của chủ nhân sự việc khi huớng tới đối tượng của họ. 

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội

Tất cả những yếu tố trên đều là Event - Sự kiện cho dù quy mô nó lớn hay nhỏ, ít hay nhiều nhưng với sự “quen miệng” cuả một bộ phận người làm chương trình, họ quen gọi Hội nghị khách hàng hay lễ hội nào đó mới là: “làm Event” còn các sự kiện khác thì không. Ngày nay người ta thường thuê các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại hà nội .Có lẽ ngay từ cách gọi này cũng cho thấy ít nhiều sự thiếu chuyên nghiệp của một số tổ chức góp phần vào sự lộn xộn của cả vấn đề văn hoá thuật ngữ trong xã hội.Để tổ chức một sự kiện thành công, bạn phải lựa chọn một thời điểm hoặc một lý do thích hợp. Ngoài ra, bạn cần phải lưu ý rằng, một sự kiện, dù lớn hay nhỏ, sẽ không có tác dụng nếu nó đứng một mình. Trong tiếp thị, bạn có thể sử dụng hình thức quảng cáo hay làm công tác đối ngoại (Public Relations - PR) mà không cần phải tổ chức một sự kiện. Nhưng để một sự kiện có tác dụng, bạn cần phải phối hợp cả quảng cáo và PR. Việc phối hợp ba công cụ này cũng khác nhau tuỳ theo mỗi loại sự kiện.

Read More

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện cho người mới bắt đầu

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện cho người mới

Khi mới bắt đầu vào nghề tổ chức sự kiện để có được một mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện thường mất rất nhiều thời gian 

1. Xác định khách mời mục tiêu phù hợp

Nếu tổ chức một sự kiện có quy mô lớn, bạn cần mời nhiều người hơn danh sách khách hàng thường xuyên của công ty.  Nhà sản xuất chương trình Cass Phillipps khẳng định: Cần bảo đảm khách tham dự là thật sự đến vì có hứng thú với doanh nghiệp, chứ không phải chỉ để nhận quà hoặc ăn tiệc.

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện

Hãy tự hỏi: “Tôi muốn đạt được gì khi tổ chức sự kiện này?” Câu trả lời sẽ giúp xác định khách mời thích hợp. Ví dụ đó có thể là những khách hàng đã biết đến thương hiệu, muốn thử sản phẩm mới, và sẵn lòng giới thiệu sản phẩm mới cho bạn bè, người quen.

Welty gợi ý một sự kiện được đánh giá là thành công khi khách ra về cảm thấy hài lòng và doanh nghiệp tổ chức đạt được mục đích đã đề ra.

2. Hợp tác tổ chức

Nếu tổ chức một sự kiện có quy mô lớn, bạn cần mời nhiều người hơn danh sách khách hàng thường xuyên của công ty. Những lúc thế này, bạn cần tìm đối tác cùng tổ chức sự kiện. Tương tự như khi tìm đối tác khởi nghiệp, nếu không có ít nhất một người đồng ý góp thời gian và công sức cho ý tưởng của bạn thì làm sao thu hút hàng trăm, hàng ngàn người đến dự sự kiện.

Kết hợp với các tổ chức và doanh nghiệp khác thì sẽ tranh thủ được khách hàng của họ. Chọn đúng đối tác sẽ giúp tăng hiệu quả của sự kiện, thu hút thêm sự chú ý của giới truyền thông và khách hàng cho doanh nghiệp. Hãy để mắt đến các đối tác hoặc nhà tài trợ trong mạng lưới doanh nghiệp cùng ngành.

Read More

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện

1. Xác mục đích tổ chức sự kiện
- Khán giả là ai?
- Chủ đề của hội thảo là gì?
- Tổ chức ở đâu?
- Tại sao mọi người sẽ tham dự?
- Lịch trình của hội thảo là gì?

Mẫu kế hoach tổ chức sự kiện

2. Làm rõ các thông tin cần thiết
- Hồ sơ sự kiện (ngày, thời gian, địa điểm, địa chỉ liên lạc, vv)
- Người chịu trách nhiệm chính /thông tin liên lạc
- Thông tin liên lạc của các nhà cung cấp (suppliers)
- Thông tin/hồ sơ người tham dự
- Không gian cần thiết (ví dụ khu vực trung tâm, sức chứa khoảng 700 người,...) - xem thêm: Những điểm cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện.
- Thực phẩm và nước uống
- Yêu cầu về Âm thanh ánh sáng
- Vận chuyển/thi công

3. Phác thảo các nhu cầu của sự kiện
- Thời gian khả thi cho sự kiện (ví dụ cuối tuần, giữa tháng,...)
- Số người tham dự
- Phong cách thiết lập phòng (bàn ghế dạng lớp học, dạng nhà hát, hay chữ U,..)
- Thời lượng của sự kiện (bao gồm thời gian thi công trước và tháo dỡ sau sự kiện)
- Các yêu cầu về thực phẩm và nước giải khát - Xem thêm: Vấn đề phục vụ tiệc trong tổ chức sự kiện
- Các nhu cầu về âm thanh, hình ảnh (bao gồm cả màn hình, mics, vv.)

Read More